転職活動のオンライン化のメリットとデメリット

はじめに

近年、さまざまな業界で「オンライン化」が進んでいますが、転職活動も例外ではありません！ 求人検索から応募、面接まで、パソコンやスマホを使えば自宅から簡単に実施できるようになりました。そんな時代の流れに乗って、オンラインでの転職活動を検討している方も多いのではないでしょうか？ しかし、便利になる一方で「本当に大丈夫かな…？」と不安に思う面もあるかもしれません。そこで今回は、転職活動のオンライン化におけるメリットとデメリットを、具体例を交えながらわかりやすくご紹介します！

１.オンライン化の背景

新型コロナウイルス感染症の拡大や、リモートワークの普及により、多くの企業がオンラインでの仕事や採用活動を実施するようになりました。転職活動においても、求人サイトでの情報収集はもちろん、Web面接やオンライン説明会などが当たり前に行われるようになりましたよね。
実際、私の友人のAさんは、オンライン面接のみで内定を獲得し、そのまま転職を決めたそうです。「こんなにスムーズに進むとは思わなかった！」と驚いていましたが、これこそがオンライン化の大きな特徴でもあります。

2.オンライン転職活動のメリット

時間と場所の制約が少ない

オンラインで面接を受けられる最大のメリットは、やはり「移動時間の短縮」です！ これまでは面接地まで数時間かけて行き、場合によっては有休を取る必要もありましたよね。しかし、オンライン面接なら自宅やカフェなど、インターネット環境が整った場所であればどこでもOK。通勤ラッシュを避けられるのはもちろん、遠方の企業にも応募しやすくなります。

気軽に情報収集ができる

求人サイトや企業HPに加えて、SNSやYouTubeなど、オンライン上には多様な情報が溢れています。企業説明会がWebセミナー形式で開催されることも増えたため、「ちょっと興味あるけど、実際の雰囲気はどうなんだろう？」という疑問を解決しやすいですよね。
具体例: 「Web説明会で社長や現場社員が話すのを見て、思ったよりアットホームな会社だと感じた！」という声も。画面越しでも、トップの考え方やオフィスの雰囲気を知るきっかけになります。

コストを抑えられる

交通費や宿泊費などの出費を大幅に削減できるのもオンライン化のメリットです。特に地方から都市部へ転職を考える場合、何度も面接に通うのは経済的に負担がかかりますよね。オンラインなら、費用を抑えつつ効率的に面接をこなせるので、お財布にも優しいです！

３.オンライン転職活動のデメリット

企業の雰囲気がつかみにくい

やはり実際にオフィスを訪問して社員の方と会話したり、廊下や休憩スペースなどの様子を目で見て雰囲気を感じたりするのは大切！ オンライン面接では画面越しの情報しか得られないため、リアルな職場環境のイメージがつかみにくいという声もあります。
具体例: 「オンライン面接中は和やかだったけど、実際に出社してみたらオフィスは思ったより殺伐としていて驚いた…」という方もいるようです。

コミュニケーションミスが起こりやすい

ネット環境や機材のトラブルで、声が聞こえにくかったり画面がフリーズしたりする場合があります。また、対面と比べると相手の表情や仕草を細かく読み取りにくいため、「ここは笑ってくれているのかな？」「同意してくれてるのかな？」と、つかみにくいことが多いでしょう。
そのため、ややオーバーなくらいはっきりとリアクションを示す、または要点をチャットにも書き残すなど、丁寧なコミュニケーションを心がける必要があります。

自宅環境の準備が必要

オンライン面接を受ける場合には、見落としがちな準備がいくつかあります。

• インターネット回線の安定性　⇒　回線が弱いと画面が途切れ途切れに…！
• 照明や背景　⇒　部屋の暗さや生活感が丸出しの背景だと、面接官の印象が悪くなる可能性も。
• 周囲の雑音　⇒　家族がテレビを見ていたり、ペットが鳴いたり…。

小さなことのようで、積み重なると大きなストレスになるので要注意です。

4.オンライン面接を成功させるポイント

リハーサルをする

「回線が急に切れたらどうしよう…」と不安になる方も多いですよね。前日に友人に協力してもらい、ZoomやGoogle Meetをつなぎ、映像や音声のチェックをしておくと安心！ また、画角や部屋の背景も確認しておくと本番で焦らずに済みます。

適度に声のトーンとジェスチャーを使う

オンラインでは、声と表情がコミュニケーションの大半を占めます。少し明るめの声のトーンを意識して、話しているときはカメラをしっかり見るようにすると、好印象を与えやすいですよ！ 手や顔の表情がカメラ越しでも伝わるように、ジェスチャーを少しだけ大きめに取るのもありです。

面接官とタイムラグを考慮して話す

通信状況によっては、相手の声が遅れて聞こえたり、こちらの声が途切れがちになったりする場合も。「かぶせ気味」に話さず、一呼吸おいて返事をするなど、タイムラグをカバーする工夫をしてみてください。落ち着いたテンポで話すと、相手も聞きやすくなります！

まとめ

転職活動がオンライン化することで、時間やコストが削減できるなど多くのメリットが生まれました。一方で、企業のリアルな雰囲気が感じにくかったり、コミュニケーションでのトラブルが発生しやすかったりと、デメリットも存在します。大切なのは、それぞれの特徴を理解したうえで、自分に合った方法を取り入れることです！
オンライン面接では、十分なリハーサルや環境整備を行い、対面では得られない情報は可能な限り企業のHPやSNS、説明会などから集めましょう。そうすれば、不安なく転職活動を進めることができるはずです。ぜひ、この記事のポイントを参考に、オンラインを上手に活用しながら理想のキャリアを手に入れてくださいね！

あなたの新しい一歩がスムーズで充実したものになるよう、心から応援しています！